Quais são os Gatilhos padrões de Tickets?
Escrito por Leon
atualizado
Quer saber quais são os gatilhos padrões na Octadesk? Vem com a gente que vamos te contar tudo. o/
Você viu aqui que no ambiente de Tickets temos os Gatilhos, mas no Octadesk recém criado há um pacote de gatilhos padrões para que não seja necessária a criação e situações triviais do atendimento. Esses gatilhos são essências para o bom funcionamento da sua operação então não recomendamos que eles sejam editados ou excluídos.
Segue a lista dos gatilhos padrões:
Notifica todos os agentes sobre novo ticket criado e não atribuído
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail alertando todos agentes sobre um novo ticket sem responsável
Notifica o solicitante sobre o ticket criado
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail ao solicitante, avisando-o que sua solicitação foi recebida e que foi gerado um número de ticket.
Notifica o responsável sobre ticket criado
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail ao responsável quando o ticket for criado
Notifica CC sobre o ticket criado
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail a(s) pessoa(s) em cópia sobre a inclusão de seu e-mail em um registro de chamado, seja pelo Octadesk ou E-mail.
Notifica o CCO sobre o ticket criado
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail a(s) pessoa(s) em Cópia Oculta sobre a inclusão de seu e-mail em um registro de chamado, seja pelo Octadesk ou E-mail.
Notifica o solicitante sobre o ticket criado como resolvido
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail ao solicitante quando um ticket for criado e salvo com status resolvido.
Notifica o CC sobre ticket criado como resolvido
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail a(s) pessoa(s) em cópia sobre a inclusão de seu e-mail em um registro de chamado que foi resolvido.
Notifica o CCO sobre o ticket criado como resolvido
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Envia e-mail a(s) pessoa(s) em Cópia Oculta sobre a inclusão de seu e-mail em um registro de chamado que foi resolvido.
Informa o responsável que o ticket criado como Cancelado não notificou o solicitante
Gatilho irá disparar: ao incluir ticket
Descrição: Esse gatilho cria um comentário interno informando ao responsável que não foi enviado um e-mail ao Solicitante.
Notifica o solicitante sobre atualizações no seu ticket
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail ao solicitante quando seu ticket for atualizado por um agente
Notifica responsável sobre ticket atualizado pelo solicitante.
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail para o responsável para alertar que o solicitante fez uma interação.
Notifica o responsável que o ticket Pendente foi atualizado e alterado para Em Andamento.
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail ao agente quando o ticket for atualizado pelo solicitante e altera o status de Pendente para Em Andamento.
Notifica o CC sobre atualização do chamado
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia um e-mail para o(a) CC quando o ticket ao qual está em cópia for atualizado, seja pelo Agente ou pelo próprio solicitante.
Notifica o CCO sobre atualização do chamado
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia um e-mail para o(a) CCO quando o ticket ao qual está em Cópia Oculta for atualizado, seja pelo Agente ou pelo próprio solicitante.
Notifica o solicitante quando o ticket for resolvido
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail ao solicitante, notificando sobre a solução realizada no ticket
Notifica CC quando o chamado for resolvido
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail a(s) pessoa(s) em cópia sobre que a solicitação foi resolvido.
Notifica CCO quando o chamado for resolvido
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail a(s) pessoa(s) em Cópia Oculta sobre que a solicitação foi resolvido.
Notifica solicitante quando o ticket for cancelado
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail ao solicitante informando que o ticket foi cancelado.
Notifica o responsável quando a cópia, a cópia oculta ou outro agente interagiu
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Envia e-mail para o responsável para alertar que a cópia, a cópia oculta ou outro agente fez uma interação.
Reabertura de chamados finalizados
Gatilho irá disparar: ao editar ticket
Descrição: Reabre o ticket e notifica o responsável caso seja respondido pelo solicitante
É recomendado que esses gatilhos não sejam editados ou excluídos. A modificação deles pode gerar conflitos e mau funcionamento em seus tickets.
🐙 Dica do polvo 🐙
Já conhece os treinamentos sobre nosso produto que estão disponíveis no YouTube?
Abaixo você confere nosso vídeo explicativo sobre "Tickets - Ações automáticas, gatilhos e automações". 😉⬇️